Thư ký Hội đồng Quản trị & Ban Tổng Giám đốc
Số lượng ứng tuyển
1
Chức vụ
Nhân viên
Địa điểm làm việc
2-4-6 Đoàn Như Hài, Phường 13, Quận 4, TP.HCM
Yêu cầu bằng cấp
Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học
Giới tính
Không yêu cầu
Mức lương
Thương lượng
Hạn nộp hồ sơ
20.09.2024
Mô tả công việc
  • Hỗ trợ Hội đồng Quản trị (“HĐQT”) và Ban Tổng Giám đốc (“TGĐ”) triển khai các chỉ đạo, chủ trương liên quan đến các hoạt động kinh doanh của Công ty.
  • Soạn thảo văn bản, công văn theo sự chỉ đạo của HĐQT và Ban TGĐ gửi các đơn vị có liên quan.
  • Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của tất cả các hồ sơ, tài liệu trước khi trình HĐQT và Ban TGĐ.
  • Hỗ trợ Ban Lãnh đạo Công ty trong công tác đối nội, đối ngoại và các công tác liên quan với các Khối/Phòng ban trong Công ty, Khách hàng, Đối tác, bao gồm:
    • Đặt lịch họp nội bộ & thông báo tới những thành viên tham dự;
    • Đón khách và sắp xếp lịch họp với Khách hàng/ Đối tác;
    • Truyền đạt chỉ đạo của HĐQT, Ban TGĐ đến các Khối/Phòng ban của Công ty. Theo dõi, đôn đốc, hỗ trợ và cập nhật báo cáo kết quả theo hạn định đề ra;
    • Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành;
    • Tổng hợp báo cáo của các Khối/Phòng ban và cập nhật thông tin để kịp thời phối hợp, giải quyết & báo cáo lên HĐQT, Ban TGĐ.
  • Thực hiện báo cáo công việc kịp thời, chính xác, đầy đủ đến Ban Lãnh đạo.
  • Công việc hành chính khác:
    • Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo,… theo yêu cầu;
    • Nhắc lịch họp, lập & thông báo lịch làm việc/lịch công tác của HĐQT, Ban TGĐ đến các Khối/Phòng ban liên quan.
  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT và Ban TGĐ.
Yêu cầu
  • Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Kinh tế, Nhân sự, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
  • Có trên 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương và/hoặc đã từng làm các công việc tương đương.
  • Kiến thức chuyên môn và kỹ năng:
    • Hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh bất động sản;
    • Cập nhật thường xuyên kiến thức mới về ngành bất động sản;
    • Nghiệp vụ thư ký, văn thư lưu trữ, …;
    • Kiến thức về hành chính, quản lý, lưu trữ hồ sơ;
    • Kỹ năng kiểm soát hồ sơ;
    • Kỹ năng (word, excel, Powerpoint,…);
    • Kỹ năng soạn thảo văn bản;
    • Điều phối, nắm bắt thông tin nhanh;
    • Tiếng anh giao tiếp.
  • Phẩm chất và sức khỏe:
    • Trung thực, tin cẩn.
    • Nghiêm túc trong công việc, ý thức kỷ luật lao động cao.
    • Tinh thần trách nhiệm cao.
    • Nhanh nhẹn, năng động, khéo léo và nhiệt tình trong công việc.
    • Sức khỏe tốt.
  • Yêu cầu khác:
    • Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Chế độ phúc lợi
  • Lương thỏa thuận tùy theo năng lực ứng viên.
  • Đãi ngộ, Phúc lợi: Thưởng Lễ-Tết, du lịch thường niên, bảo hiểm sức khỏe, sinh nhật,…
  • Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động.
  • Được tham gia các khóa đào tạo liên quan đến chuyên môn
Apply
Other vacancies
Nhân viên Kỹ thuật Tòa nhà/Nhà mẫu
Application deadline
Thư ký Dự án
Application deadline
Nhân viên Lễ tân tại Nhà mẫu Dự án
Application deadline
Chuyên viên Công nợ & Hợp đồng
Application deadline