Thư ký Dự án
Số lượng ứng tuyển
1
Chức vụ
Nhân viên
Địa điểm làm việc
2-4-6 Đoàn Như Hài, Phường 13, Quận 4, TP.HCM
Yêu cầu bằng cấp
Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học
Giới tính
Không yêu cầu
Mức lương
Thương lượng
Hạn nộp hồ sơ
20.09.2024
Mô tả công việc
  • Soạn thảo các văn bản như chỉ thị công trình, các loại biên bản liên quan, quyết định, thông báo,…
  • Theo dõi và cập nhật tình trạng của các văn bản đi/ đến.
  • Tham gia soạn thảo các hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành. Lập và theo dõi các hợp đồng dự án, hồ sơ phát sinh,…
  • Lưu trữ chứng từ, hồ sơ, bản vẽ, giao nhận hồ sơ, trình ký tài liệu. Quản lý hồ sơ theo hệ thống cây thư mục.
  • Cập nhật danh sách liên hệ các đơn vị thi công của dự án.
  • Quản lý các dịch vụ văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm, dụng cụ, vật dụng,… cho các nhân sự làm việc tại dự án.
  • Thực hiện công việc của thủ quỹ, theo dõi các chứng từ kế toán và kiểm soát thu chi (bảo vệ, vệ sinh, điện nước ,…) thuộc dự án.
  • Lập biên bản họp, chuẩn bị các hồ sơ cuộc họp theo yêu cầu của cấp trên.
  • Kiểm tra, quản lý hồ sơ thanh toán, hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công.
  • Tham gia điều phối và xúc tiến các công việc liên quan đến hồ sơ dự án.
  • Tiếp nhận, sàng lọc, phân bổ hồ sơ, thông tin dự án đến các đơn vi liên quan.
  • Kiểm tra, đóng dấu, chuẩn bị các hồ sơ, bản vẽ phát hành, trình nộp…
  • Lập báo cáo ngày/tuần/tháng.
  • Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu
  • Trình độ: Tốt nghiệp nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Xây dựng, Bất động sản, Luật hoặc các chuyên ngành có liên quan.
  • Kinh nghiệm: 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
  • Kiến thức chuyên môn và kỹ năng:
    • Có kiến thức về xây dựng, bất động sản.
    • Có kiến thức về soạn thảo văn bản.
    • Kỹ năng giải quyết vấn đề.
    • Kỹ năng về các nghiệp vụ văn phòng.
    • Kỹ năng làm việc theo nhóm.
    • Thành thạo vi tính văn phòng.
  • Phẩm chất và sức khỏe:
    • Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu khó.
    • Trung thực, năng động.
    • Sức khỏe tốt.
  • Các điều kiện khác:
    • Chịu được áp lực cao trong công việc.
Chế độ phúc lợi
  • Lương thỏa thuận tùy theo năng lực ứng viên.
  • Đãi ngộ, Phúc lợi: Thưởng Lễ-Tết, du lịch thường niên, bảo hiểm sức khỏe, sinh nhật,…
  • Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động.
  • Được tham gia các khóa đào tạo liên quan đến chuyên môn
Apply
Other vacancies
Nhân viên Kỹ thuật Tòa nhà/Nhà mẫu
Application deadline
Thư ký Hội đồng Quản trị & Ban Tổng Giám đốc
Application deadline
Nhân viên Lễ tân tại Nhà mẫu Dự án
Application deadline
Chuyên viên Công nợ & Hợp đồng
Application deadline